在国内进入到改革开放时期，城市的档案管理工作也步入到了一个新的阶段。在信息化技术和数字化技术不断进步和合理应用的首要条件下，城市开始推行档案信息化的建设与数字化的建设，针对两者展开有效的管理，可以为城市的进步提供更为靠谱的参考依据。下面本文就主要针对城市建设档案信息化与数字化的管理进行深入的探究。

1 城市档案信息化和数字化管理建设的重要程度

在社会进步的进程中，城市也得到了很大的进步，这就使得以往的城市建设档案管理模式已经没办法适应如今城市进步的需要，所以，需要严格的依据城市进步的需要，针对档案信息化和数字化建设进行管理，这也是城市档案建设管理工作中的一个要紧项目。而要想使得这一项目能达到其理想的完成目的，就需重视以下几个方面需要：

第一，就是在城市不断进步的进程中没想挂机呢的档案档案所需要存储的信息量也在渐渐的增加。就现阶段来讲，国内城市建设档案主要还是将纸质档案作为主要的档案类别。而在城市进步的进程中，每个行业也得到了很大的进步，特别是房产行业，其进步的速度更快。这也就使得城市建设档案的数目持续的增加，从而为城市建设进步提供了愈加丰富的参考资料，但同时也使得城市建设档案在管理上呈现出很多的问题。

以目前的城市建设档案管理工作拓展的具体情况来剖析，该工作在拓展的过程中，使用的工作形式较为落后，如此的落实的管理工作模式，致使城市建设档案在管理上呈现出效率低下与信息没办法共享的难点。从而在非常大程度上使得城市建设档案资料没办法准时的进行整理，致使档案出现堆积的现象。

面对上述情况，就需要在对城市建设档案管理工作进行拓展的过程中，可以达成信息化和数字化建设管理，依据这种新型的管理方法以更好的推进城市建设档案管理工作的拓展。

第二，就是需要针对信息资源的需要量推行高效的优化。在城市进步建设的过程中，城市无论在进行规划还是在进行基础优化的过程中，都需要严格的与建设档案，并针对城市的进步情况做好相应的记录，以此形成建设档案，持续的对建设档案中的内容进行丰富。一般而言，在城市建设档案中，包括的专业部门就是城市规划与建设等多个部门。就这一点来剖析，针对开发所产生的信息推行好的管理，可以使得城市建设档案的实质功用最大限度的发挥出来，提高其应用的价值，以更好的为城市建设和进步提供服务。

城市进步以城市建设档案作为载体，记录真实的城市进步信息，为了可以最大限度的满足城市建设档案管理工作的需要，就需要适当的采取相应的手段来对城市建设档案进行资源的重新优化配置，使得城市建设档案的形式愈加的丰富，并且在存储介质上进行改进。摆脱传统纸质档案的束缚，建设城市建设档案管理的新方法，努力的达成城市建设档案管理的信息化和数字化，以最大限度的满足如今城市进步的实质需要。适当的借助高新技术方法和各种新型的数码处置技术，来有效的针对城市建设档案推行采集、整理、整理与借助等，确保城市建设档案资源可以达成优化，以更好的为城市建设和进步而服务。

2 城市建设档案数字化和信息化建设管理的“三个化”功能

当城市建设的节奏加快，也就是城市建设档案提高的开始。城市建设档案数字化管理与传统意义上的档案管理相比，有着非常大的不同，其重点，笔者以为城市建设档案数字化管理具备“三个化”的功能，简称为“三化”：即馆藏档案数字化、档案管理现代化和档案资源借助共享化。

一是馆藏档案数字化。城市建设档案数字化管理，通过运用计算机技术与多媒体技术融为一体的各类传统介质的档案资料，进行协调处置后并转化为数字信息，使所有馆藏信息都以数字化的形式储存，城市建设档案数字化管理的实用性明显，效率提升，这是城市建设档案数字化建设的一个核心基本点。

二是档案管理现代化。城市建设档案数字化档案管理，不只包括了传统档案馆的所有效能，它还包含了档案编码目录和检索智能化、档案全文储存与检索智能化，计算机辅助档案业务工作管理、辅助立卷、档案标引智能化、档案馆办公智能化、档案库房管理、保护技术现代化、打造档案数据库等一系列功能，这是城市建设档案管理数字化建设的又一个基本点。

三是城市建设档案资源借助共享化。现在，城市建设进步，促进各种城市建设档案的档案资料，仍以文字形式存在于城市建设档案这个信息空间里。要改变这种方法，从查阅到资源共享，唯一有效的方法，就是通过信息互联网的传媒用途，直接传递到每个用户，从而达成城市建设档案借助的信息资源共享化，完成为社会、为城市建设服务的根本目的。

3 城市建设档案数字化信息化管理工作拓展的可行性

一是明确城市建设档案数字化信息化管理目的。要结合我区城市建设进步需要，确定城市建设档案数字化信息化建设策略，确立以数字化信息化建设，促进城市建设档案馆内外各项工作现代化的推行步骤，并对城市建设档案的数字化信息化进行长远的规划，使得城市建设档案的数字化、信息化建设工作得以稳步推进。

二是购置城市建设档案数字化信息化管理设施。要逐步加强信息化建设的投入，每年安排肯定的经费购置电脑等现代管理设施，在数字化信息化建设要加强资金投入，合理建设馆内馆外局域网，为打造现代化城市建设档案管理奠定了好的硬件基础。

三是开发城市建设档案数学化信息化管理软件。要打造城市建设档案办公智能化互联网系统，该系统涵盖了档案接收、业务指导、整理等主要平时工作，以提升工作效率，满足为全社会和城市建设进步服务的需要。

结束语

综上所述，在档案数字化信息化进步的进程中，会渐渐衍生出城市建设档案数字化信息化管理。这是城市建设档案管理将来未来发展趋势。城市建设档案数字化管理较为复杂，而且工作量相对较大，在实践中需要持续的进行健全，在实质的开发进程中，有关的职员需要做好统筹工作，在坚持保密原则的基础上，充分的考虑到全局，从而使得城市建设档案管理工作达成质的飞跃。如此就可以确保城市建设档案信息化与数字化的同步进步，进而可以更好的推进国民经济的进步和建设，以更好的为城市建设和进步而服务。■