物资管理信息管理软件开发
摘要

本文以胜利石油管理局技术测试中心提供站物资管理信息管理软件开发为背景，从实质工作出发，在剖析现在本单位物资管理中存在的问题的基础上，结合管理信息管理软件开发的定义、结构及系统开发的基本原理和办法，开发了一套物资管理信息管理软件。
全文共分为题目意义、国内外近况研究、物资管理中存在的问题、解决的方法、开发物资管理信息管理软件的构想、预计成就与本系统进步前景等七章，详细地讲解了本系统开发的目的、过程及预期成效。
关键字： 物资管理 管理信息管理软件 系统开发

目录
第一章 题目的意义
1．1 绪论
1．2 管理信息管理软件概述
1．3 物资管理信息管理软件开发的意义
第二章 国内外近况研究
2．1 海外近况
2．2 国内近况
第三章 物资管理工作中现在存在的主要问题
第四章 解决的方法
4．1 理论支持
4．1．1 系统建设办法三原则
4．1．2 系统建设生命周期及生命周期法
4．2 开发物资管理信息管理软件的必要性及可行性




第五章 开发物资管理信息管理软件的构想
5．1 系统剖析
5．1．1 物资管理信息管理软件的详细调查
5．1．2 数据步骤图（ DFD）
5．1．3 数据字典（DD）
5．2 系统设计
5．2．1 系统总体结构设计
5．2．2 数据库设计
5．2．3 代码输入及输出设计
5．3 系统的推行、运行及维护
5．3．1 系统的推行、运行
5．3．2 系统的维护
第六章 预计成就
6．1 软件的优点
6．2 经济效益预测



第七章 本系统的进步前景
参考文献

第一章：题目的意义
1．1 绪论
当今社会是一个信息社会，一个常识经济年代。自世界上第一台计算机ENINC于1946年在美国问世到目前，计算机业高速发展，技术淘汰指标高的惊人，价格降低与软件应用的迅速扩展引发了以信息处置计算机化为标志的“微机革命”，随之而来的是以全球信息互联网普及和全球信息共享为标志的“全球信息互联网革命”的蓬勃兴起。可见，世界已进入在计算机信息管理范围中激烈角逐的年代，计算机已经变得普通的不可以再普通的工具，好似大家不能离开的自行车、汽车一样。大家应该承认，哪个学会的常识多，信息量大，信息处置速度快，批量大，哪个的效率就高，哪个就能在各种角逐中立于不败之地。



1．2 管理信息管理软件概述
管理信息管理软件（MIS）的定义是1961年美国人J。D。GALLAGHER第一提出来的，是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，研究的是企业中信息管理活动的全过程，以便有效的管理信息，提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理。
管理信息管理软件是企业的信息管理软件，它拥有数据处置、计划、控制、预测和辅助决策功能，具体用途如下：
（1） 用统一标准处置和提供信息，排除用前后矛盾的不完整的数据。
（2） 完整、准时提供在管理及决策中需要
的数据。
（3） 借助指定的数据关系式剖析数据，客



观预测将来。
（4） 向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短剖析和讲解时间。
（5） 用最低的成本最短的时间提供尽量精准、靠谱的信息，以便使决策者选择最好的推行策略，以提升企业的经济效益。
1．3 物资信息管理软件开发的意义
信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。哪个控制的信息越多，哪个借助信息资源的效率越高，哪个就会在各方面的角逐中占有一席之地，哪个就会有更多的优势。
物资提供部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。正由于提供部门是重点的中转环节，打造一套物资



管理信息管理软件对于怎么样有效的把本单位生产所需的生产资料准时、保质保量的提供上去，有着要紧的意义。从微观上讲，打造一套物资管理信息管理软件可以加快物资的周转速度，提升生产效率，从而加大了管理的信息化方法，提升了本单位的经济效益。从宏观上讲，适应了社会的信息化、社会化时尚，缩短了整个社会化大生产的周期。

第二章 国内外近况的研究
2．1 海外近况
计算机的创造应用，被视为人类的第三次
重大的科技革命，是一次飞跃。过去的革命最高收获就是“用机器制造机器”，是手的延长，而计算机的出现却可以做到“用机器控制机器”，是脑的延伸。计算机是提升生产效率的主要工具



及渠道。在西方国家，计算机系统的进步有以下四个阶段：
第一阶段（1954--1964）电子数据处置阶段（EDP）。 此阶段以单项数据处置为主，如财务管理、物资管理、薪资管理等。
第二阶段（1964--1974）管理信息管理软件阶段（MIS）。在这段时间，因为高速度的处置机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用的 EDP进步到多功能、多层次、综合性的应用阶段，使得 MIS日渐成熟，具备了控制、预测、辅助和决策的功能。
第三阶段（1974--1980）决策支持系统阶段（DSS）。在此阶段解决的主如果面向高层管理，大范围的决策问题与非结构化信息的处置。
第四阶段（1980--）职能管理软件阶段



（IMS）。这个阶段强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、自动化的、集成化的计算机辅助管理功能等。
据统计，现在，美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成；物资管理中80-100%的信息处置由计算机完成；计划管理是80—90%；在计算机应用进步较快的国家里，计算机应用于经济管理的占80%；用于科技计算的占8%，用于生产过程控制的占12%；由此可以看出，经济管理是计算机应用的主要点域。
2．2 国内情况
因为种种缘由，国内的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来，国内信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。国内有丰富的原始信息资源，但



在此基础上再生的二次信息管理软件和数据库产业的规模和市场占有率、用率相当低，很多的有价值的信息未能进一步加工成产品使其增值。国内的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息管理软件的开发应用是从1973年开始的，83年将来才开始了很多的实质的开发和研究工作。因此，信息资源的开发和借助已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的互联网化是缩小进步中国家与发达国家差距的捷径，值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时，国内要迎头赶上，就需要借助现有些信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和互联网资源服务管理软件，以便获得巨大的社会效益和经济效益。



因为物资管理在社会大生产中占用要紧地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而国内在国内推广计算机在管理中的应用，是在80年代初开始的。起步虽晚，但进步快。尤其是微型计算机的出现和普及，为信息处置提供了物美价廉的方法，对于推进国内管理信息处置现代化起到了要紧用途。 第三章 物资管理工作中存在的主要问题
技术测试中心是1991年初成立的局属二级单位，主要负责油田区域各单位的安全教育、工程水平、锅炉重压容器、计量设施、仪器仪表及环境测试，井架测试等监督测试工作。提供站则负责保证测试工作的顺利进行所需的物资正常提供工作。我单位提供站属直属四级站，物资类别



99大类，年吞吐量450万元，周转速度为49天，库存30万元，一年以上无动态积压物资4万元。提供站每月要向局提供处及中心计关上报月度库存清册，其数据都是从各种账本中采集，再统计，最后逐级大全再报送。现在存在的
主要问题是：
1 ） 依据各三级单位所报材料明细逐个与
库存账本对照查阅，进行库平，即库中有其所需材料则开据料单从库中领取，若库中无，则公告采购职员采购。库中物资多种多样，查对繁琐，易出错。
2 ） 从开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作，计算器加算盘，效率低且准确率不高。
单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，不可以开单据，计算机应有些功能没充分发挥。



针对以上存在的问题，领导决定通过打造物资管理信息管理软件使物资管理工作愈加规范化、程序化，提升其处置工作的速度和准确性，也便于动态查看，提升决策水平。

第四章 解决的方法
4．1 理论支持
4．1．1 系统建设办法三原则
人类在复杂的工程技术系统如能源、交通等建设方面，积累了丰富的经验，为研究复杂系统如管理信息管理软件
提供了科学的指导性办法论，其主要原则如下：
１） 整体性原则。系统是相互联系，相互用途的诸要点组成的综合体。大家需要从整体和各组成部分的相互关系来考察事物，从整体目的和



功能出发，正确处置系统各组成部分之间的相互关系和相互用途。
２） 分解—协调原则。就是把复杂问题化成若干相对简单的子问题以便捷求解。若子系统的问题比较复杂，还可以再分。但在处置各类子问题时，需要依据系统的整体功能和目的，协调各子系统的行为、功能与目的，以保证整体功能目的的达成。
３） 目的优化原则。所谓目的优化原则对简单系统来讲，是求最佳解，对复杂系统来讲，求的是认可解。必须要注意，目的优化原则并不简单是求最佳解的问题
这里最需要指出的是：以上三原则是系统办法中处置复杂系统问题的三个主要原则，并不是全部原则。在处置实质问题时，还需在这类原则的



指导下，依据问题的特征，确定求解的具体办法和方案。
4．1．2 系统建设生命周期及生命周期办法
任何系统均有其生产、进步、成熟、消亡或更新换代的过程。这个过程大家称之为生命周期。而生命周期法是将一个系统的生命周期划分成若干个阶段，并对每一个阶段的目的、活动、工作内容、工作办法及各阶段工作之间的关系做了具体规定，以使整个建设工作具备适当的组织和科学的秩序。它是一种传统的管理信息管理软件开发办法，一直是大型系统开发的主流办法。步骤如下：
（一） 系统规划
（二） 系统开发



1 系统剖析 包含系统逐步调查，系统的可行性研究，现行系统的详细调查，新系统的逻辑策略的提出。
2 系统设计 包含系统总体结构设计，系统总体功能设计，系统总体物理结构设计，系统详细设计，数据库设计，代码设计，输入输出设计，处置过程设计。
3 系统达成 包含程序设计，系统测试及制作安装盘。
（三） 系统的运行及维护
本系统大体上就是用了这种生命周期法进行系统剖析和设计的。
4．2 物资管理信息管理软件开发的必要性和可行性
因为在物资管理中存在下列问题：



（1） 开据发料单,月底清帐及各种库存清册均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。
（2） 在进行库平常，因为要把各三级单位所报材料明细和库存账本上的明细一一对照，效率低而且管理起来也非常费劲。因此，打造一套物资管理信息开发系统势在必行。从环境上看，我站有3台486微机，99年上了局域网。从职员上看，站上精通计算机的青年不少，操作起来不会有困难。因而，无论是从经济上还是从技术上看，开发物资管理信息管理软件都是可行的。

第五章 开发物资管理信息管理软件的构想
5．1 系统剖析
所谓系统剖析，就是指在整个系统开发工程中，解决“干什么”的问题，把要解决什么问



题，满足用户什么具体的信息需要调分数查询析了解，从逻辑上或说从信息处置的功能需要上提出系统的策略，即逻辑模型，为下一阶段进行物理策略设计，解决如何解决提供依据。它是信息开发系统中的一个要紧阶段，是打造系统模型的第一步。其核心是目的剖析与需要剖析，最后提出系统的逻辑策略。
5．1．1 物资管理信息管理软件的详细调查
在实质调查中，大家主要通过座谈、询问及发放征询建议表等办法来认识他们对信息管理软件的需要状况。主要知道的用户有：
（1）各三级单位负责人
（2）用物资管理信息管理软件的各职能部门的负责人



（3）各三级单位信息管理的高层负责人
（4）提供站负责运行维护管理信息管理软件的
管理职员、技术职员和操作职员。
通过对以上职员的需要调查得知，以前的物资管理方法，工作繁琐，工作量大，效率低。因而，打造一套物资管理信息管理软件势在必行。各单位的需要虽然不尽相同，但大体上可分为如下几个方面：
（1）用户的信息需要：随时查看库存物资情况，进行库存物资大全，对记录能随时删除、插入及恢复。
（2）用户的处置需要：能随时增加、删除，修改每个库存物资记录，并能打印单据。
（3）对数据的安全性、完整性的需要：要保证每一个记录需要完整，不可以被别人非法窃去。



本系统的逻辑模型主如果以系统的数据步骤图和数据字典为主要描述工具，以信息管理软件
中应有些数据步骤和数据结构来描述系统。
5．1．2 数据步骤图（DFD）
1．物资管理数据步骤图的关联图及符号说明如下：
材料申请表６联发料单
材料采购公告单材料自购入库单

2. 数据步骤图（DFD）顶层图及说明如下：



为材料申请表６联发料单
材料采购公告单材料采购入库单
发料单的随货同行联发料单的账务登记联
待购料信息反馈
数据步骤图的符号说明如下：



外部项 加工


数据存储 数据流
为加深对物资管理信息管理软件的认知，
下面把提供站领料业务步骤图出具如下：




流动单据职员单位










５．１．３数据字典（DD）
因为数据步骤图只不过对数据处置及彼此之间的联系进行说明，未对数据的详细内容及加工过程进行说明，而这正是数据字典所要表达的。它能将数据步骤图中全部数据流及其组成部分的数据元素、数据存储、数据加工等描述了解，便于后序工作——系统设计的进行。这里仅列出数据流的例子以做代表。
数据流的DD表如下：
数据流
系统名；物资管理 编号：
条目名：物资库存清册 别名：
来源： 物资管理
数据流结构：库存清册={序号+物资项}
简要说明：清册打出后报提供处有关科室
修改
记录 撰写 日期
审核 日期


5．2 系统设计
本阶段的主要任务是将反映用户基本信息需要的系统逻辑策略转换成可以推行的基于计算机的物理策略。具体步骤如下：
5．2．1 系统总体结构设计
本系统的功能模块结构图如下：








5．2．2 数据库设计
１．系统总体结构功能模块设计后，就要对数据库进行设计了。大家用的是关系数据库，而数据之间的结构关系可以用E-R表来剖析。E-R图由实体、属性、实体之间的关系三部分组成。
下面就是依据数据字典的内容的出的本系统的E-R图。
















实体 属性 实体间的联系



其中：仓库{仓库保管员职工号、仓库号、面积、电话号码}
职工{职工号、名字、年龄、职称}
提供商{提供商号、名字、地址、电话、帐号}
零件{零件号、名字、规格、单价、描述}
2．依据物理结构设计的三原则（即尽量降低数据冗余和重复；结构设计与操作设计相结合；数据结构要具备相对的稳定性）进行本系统中关系数据库表结构设计及代码设计。仅举一比如下：库存物资账表（KCWZZB）
字段代号 字段名字 类别 宽度
XH 序号 N 2
WZMC 物资名字 C 12
WZLB 物资类别 N 2



字段代号 字段名字 类别 宽度
WZXH 物资型号 C 16
SL 数目 N 6
SHDW 四号定位 C 8
CJ 厂商 C 18
BZ 备注 C 20
3．因为数据库中所保存的数据是系统中尤为重要的资源，所以在数据库设计时必须要注意库结构的安全性、完整性，并发控制与恢复，而普通的数据库管理软件都提供了肯定的数据保护功能。
5．2．3 代码及输入输出设计
本系统代码一律使用汉语拼音的首字字母作为该项代码，主码一律使用阿拉伯数字从1开始递增。



输入输出设计时，为提升系统的安全性，设计了一个登陆窗口。设计样式如图：




5．3 系统的推行、运行及维护
5．3．1 系统的推行、运行
１．软件开发工具的选择
选择了较为时尚的POWERBUILGER5 0，它具备较为直观便捷的优点，是可视化的开发工具，即第四代开发工具，而且它最大的优点是可以通过互联网调用后台的任一数据库ORACLE SYbase



FOXbase等，比如；大家打开一个应用程序，选择的文件为库存管理即KCGL.DB,程序为
sqlca.dbms=’0 dbs’
sqlca.database=’kcgl.db’
sqlca.userid=’dba’
sqlca.dbpass=’sql’
sqlca .dbpram=’connectstring=’dsn=newdb;
uid=dba; pwd=sql’’’
connet
open
2.硬件的配置需要为：
486以上的微机，16M以上的内存，50M以上的硬盘软件的配置需要：WIN95中文版操作系统
5．3．2 系统的维护
系统的维护主要分为纠错性维护、适应性维



护、健全性维护和预防性维护。
纠错性维护：因为本系统测试不可能揭露系统中存在的所有错误，所以当系统运行到肯定时期后会暴露出系统内隐藏的错误，这个时候要准时纠正。
适应性维护：这里指为了使本系统更好的适应环境的变化而进行的维护工作。一方面因为计算机技术的高速发展，原来的系统不可以适应新的软硬件，其次，应用的对象也在持续的发生变化，将致使系统不可以适应新的应用环境，因此，有必要对系统进行调整，以保证系统时时都能满足用户的需要。
健全性维护：要依据用户不断提出的新需要来不断扩充原有些系统的功能。
预防性维护： 把维护工作由被动变主动，



来延长本系统的用法寿命。
据统计，健全性维护占所有维护工作总数的50%左右。
可见，系统维护工作中，一半以上的工作是对系统的健全，必须要多加注意。

第六章 预计成就
6．1 软件的优点
1． 安全性强
2． 维护本钱低，系统靠谱性强
3． 扩充性好且开发效率高
4． 用便捷
5． 标准化程度较高
6．2 经济效益预测
用此物资管理信息管理软件，可以大大提升



工作效率，减少本钱。初步统计，由原来14人的工作，用了此系统后，5人就能完成，如此一来，以年薪金1、5万元/人计算，只此项就节省13、5万元。

第七章 系统的进步前景
伴随社会的进步，一方面，管理信息管理软件对企业的影
响会愈加要紧，甚至关系到企业的存亡；其次，管理信息管理软件本身也在持续的进步，其开发办法从早期的生命周期法到80年代初进步起来的原型法，再到面向对象的开发办法，以致现
在最新技术—计算机辅助工具工程（CASE）的出现，使管理信息管理软件开发的效率、性能都在不断地提升。本系统虽然具备肯定的优点（因为



POWERBUILDER可以与各种数据库相联系，有肯定的应用范围，故短期应不会落伍），但若不当令进行调整、改进、健全，势必被更新的、功能更健全的物资管理软件所代替。
我通过开发这个管理信息管理软件，巩固了以前所学的常识，提升了应用能力；借此机会，深深地感谢我的指导师—董祥军老师及支持、帮助过我的老师们。

谢谢


参考文献


1． 数据组织与管理 王珊 经济科学出版社
2． 软件开发工具 陈禹 方美琪 经济科学出版社
3． 管理信息管理软件导论 黄梯云 机械工业出版社
4． 计算机应用 刘祥才 企业管理出版社